1.使用申し込み

  • 受付は一年前からと致します。
  • お申込みは、所定の申込書に所要事項を記入の上、ご提出下さい。(FAX可)
  • 使用料金のお支払いは、前納制となっております。(銀行振込、現金による)
  • 電話及び口頭での予約申込みされた際は、申込日より1週間以内に所定の申込書を提出して下さい。
  • ご利用の契約は、申込書の提出により初めて成立します。

2.使用時間

  • ホール利用時間は、午前9時から午後9時までとし、準備及び後片付けの時間も含まれます。(展示会の場合の搬入出は別途規定)
  • 使用時間を延長される時、あらかじめ当社の承認を受け、所定の料金をお支払い下さい。

3.キャンセル

  • 申込書提出後の日時変更は、原則として認めません。
  • キャンセルの申込・受付けは、土曜・日曜・休日には致しません。
  • 使用者の都合により使用を取り消した時は、次のとおりキャンセル 手数料をいただきます。
キャンセル手数料(対基本料金比)
会議室 使用日の10日前以前
20%
使用日の9日前以内
50%
当日
100%
展示会 使用日の60日以前
20%
使用日の59日以内
50%
使用日の10日以内
100%

4.使用の制限
次の場合のホール使用はお断りします。

  • 宗教団体が布教のために使用するとき、または、政治活動のために使用する時。
  • ダンスパーティー、音楽、喧騒、振動等により他に迷惑を及ぼす恐れのあるホール使用。
  • その他当社が不適当と認めるホール使用。
  • 福岡県暴力団排除条例に基づく反社会的勢力と認められる者の使用。

5.ホール利用上の注意事項

  • 車輌による物品の搬入出については、事前に係りまでご相談下さい。
  • 荷捌き室より9階フロアへは、車輌用エレベーターでの直接搬入出はできません。
    車輌用エレベーターでの搬入出については、事前に係りまでお申し出ください。
  • 車輌用エレベーター(間口2,420mm、奥行5,500mm、高さ2,300mm)
  • 搬入出用エレベーター(間口1,800mm、奥行1,500mm、高さ2,350mm)

■車輌搬入出経路

hannyukeiro

  • ホール直通の電話を設置希望の際は、博多バスターミナルにお申し出下さい。
  • 展示会等の盗難、損失、火災、損害等についてはその責に応じません。展示品の保管についてはあらかじめ出店者で必要な処置を講じて下さい。
  • 施設備品を損傷、損失された時は、その実費を弁償して頂きます。
  • 壁、柱等に画鋲、釘の打付けによる表示物の室内貼付は一切お断りいたします。
  • 火気の使用、危険物の持込み及び火気を使用する展示会、作業ならびに室内及び所定場所以外での喫煙は固くお断りいたします。
  • 看板、ポスターは、所定の場所及び規定の寸法以外の掲示は認めません。
  • 特に掃除を必要とする場合には、別途清掃費を負担していただきます。
  • ホール使用に際して発生した廃棄物はすべてお持ち帰り下さい。
  • 展示会の準備については、要相談。(設営時間、電気容量)
  • ホール内にて、ビデオ撮影、録音などを行う場合は、必ず事前に係りまでお申し出ください。
  • 緊急時等により、ホール内に緊急館内放送が流れる場合がございますので、ご了承ください。

6.次の事項があった場合には、ご使用中でもその中止をお願いすることがあります。 なお、使用中止等により発生する損害についての賠償責任は当社は一切負いません。

  • 申込書の記載内容と異なる使用のとき。
  • 使用権を第三者に販売、譲渡、転貸したとき。
  • 使用上の注意事項及び当規定に違反したとき。

7.以上の他、当ホール使用にあたって双方が必要と認めた事項は遵守願います。

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